Academic Advising and Testing Unit

وحدة الإرشاد الأكاديمي والاختبارات

الرؤيــــة:

الريادة والتميز في تقديم خدمات إرشادية أكاديمية متميزة ونوعية.

الرســالــــة:

تقديم خدمة التوجيه والإرشاد الأكاديمي لطلاب الكلية من خلال برامج متخصصة تساعدهم في تعزيز قدراتهم الأكاديمية والمهارية وتجاوز أي عقبات قد تواجههم أثناء دراستهم الأكاديمية.

الأهداف:

توفير البيئة المناسبة لعملية الإرشاد الأكاديمي ونشر ثقافتها في الكلية.
بناء علاقة إيجابية بين الطالب وعضو هيئة التدريس.
تقديم برامج وخدمات الإرشاد الأكاديمي للمساهمة في رفع مستوى التحصيل العلمي للطالب.
تذليل أي معوقات قد تواجه الطالب أثناء دراسته.
اكتشاف واستثمار مهارات الطالب وتوجيهها للطريق الصحيح في المشاركة في الأنشطة الطلابية التي تقيمها الكلية والجامعة.

المهام:

أولاً - استقبال الطلاب المستجدين بالأسبوع الإرشادي

التواصل مع الطلاب المستجدين بإرسال رسائلSMS) ) قبل بدء الدراسة.
تهيئة مكان مخصص في بهو الكلية لاستقبال الطلاب.
تهيئة ركن لكل قسم من أقسام الكلية.
كلمة لسعادة الأستاذ الدكتور/ وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية "رئيس وحدة الإرشاد الطلابي"
تجهيز بوفيه للطلاب.

ثانياً - التأكيد على حضور الطلاب خلال الأسبوع الأول من بدء الدراسة

مكاتبة الأقسام للتنبيه على سعادة أعضاء هيئة التدريس بضرورة التأكيد على الطلاب بالحضور والمواظبة خلال الأسبوع الأول من بدء الدراسة حتى لا يتم حرمانهم من دخول الاختبار النهائي في نهاية الفصل.

ثالثا - رفع الإيقاف عن طالب والتسجيل له

في حال تم إيقاف الطالب عن التسجيل يتطلب مراجعته للمرشد الأكاديمي أو عضو وحدة الإرشاد الطلابي لتوجيه الطالب وإرشاده ونشر الثقافة والتوعية بين الطلاب بمراجعة المرشد الأكاديمي.

رابعاً - عرض رسائل إرشادية للطلاب على شاشات الكلية

عرض رسائل إرشادية للطلاب على شاشات الكلية لتوعية الطلاب ومساعدتهم في حل مشاكلهم الأكاديمية خلال الفصل الدراسي وكذلك قبل وأثناء أداء الاختبارات النهائية.

خامساً - لائحة الشرف والأوائل بالأقسام

ترشيح الطلاب المتفوقين على مستوى الكلية ذو المعدلات التراكمية المرتفعة.
ترشيح أوائل الأقسام.

سادساً - الإشراف والمتابعة لطلاب برنامج الطلبة المتفوقين والموهوبين

متابعة الطلاب المرشحين لبرنامج الطلبة المتفوقين والموهوبين.

سابعاً - تفعيل الإرشاد

تزويد جميع الأقسام بقوائم الطلاب (متعثرين، منذرين، متميزين، ومتخرجين) لتفعيل الإرشاد الأكاديمي بداية كل فصل دراسي بالقوائم التالية: -

1- أسماء الطلاب المتعثرين والقريبين من التعثر معدل تراكمي (2.20) وأقل لكي يتم متابعتهم وتوجيههم والرفع بالحالات التي تتطلب إرشاد وتوجيه غير أكاديمي.

2- أسماء الطلاب المنذرين لكي يتم متابعتهم وتوجيههم.

3- أسماء الطلاب المتميزين معدل تراكمي (3.75) وأكثر ليتم متابعتهم وتحفيزهم.

4- أسماء الطلاب المتوقع تخرجهم ليتم التأكد من مواظبتهم وتقليل فرصة تأخرهم.

5- أسماء الطلاب غير تابعين لمرشد أكاديمي.

6- أسماء الطلاب ممن لديه رسوب كامل بالمقررات.

7- أسماء الطلاب ممن لديه ضعف المدة.

8- أسماء الطلاب القادمين من السنة الأولى المشتركة.

حيث تم التأكيد عليهم باستدعاء الطلاب والجلوس معهم والإفادة بما تم حيال ذلك خلال شهر.

ثامناً - إنذار الطلاب شفهياً ممن تكرر غيابهم بالأسبوع الرابع

التأكيد على سعادة أعضاء هيئة التدريس بإنذار الطلاب شفهياً ممن تجاوز نسبة الغياب (25%) لتجنب الأثر السلبي للغياب على مسيرة الطالب الأكاديمية. ويتم كذلك تعبئة نموذج من قبل أستاذ المقرر بأسماء الطلاب ممن تكرر غيابهم وإعادته إلى وحدة الإرشاد الطلابي ليتم التواصل مع الطلاب وتفعيل الجانب الإرشادي بهذا الخصوص.

تاسعاً - التواصل مع الطلاب ممن تكرر غيابه حتى الأسبوع الرابع

التواصل مع الطلاب بإرسال رسائل إرشادية عن طريق نظام تواصلSMS) ) وإفادتهم بإن الغياب المتكرر عن حضور المحاضرات سيـؤدي إلى حرمانهم من دخول الاختبار النهائي في حال تجاوز نسبة الغياب (25%). وكذلك التنبية على الطلاب الذين لديهم أعذار معتبرة عرضها على أستاذ المقرر حتى لا يتم حرمان الطالب من دخول الاختبار النهائي.

عاشراً - لقاء الطلاب مع سعادة الدكتور/ وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية

يتم عقد لقاء مفتوح لسعادة الدكتور/ وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية مع الطلاب كل فصل دراسي.

الحادي عاشرً - الرفع بالحالات التي تتطلب إرشاد وتوجيه لمركز التوجيه والإرشاد

الرفع بالحالات التي تتطلب إرشاد وتوجيه غير أكاديمي وذلك بأن يتم حصر الطلاب المتأخرين بأسباب غير أكاديمية والذي يتطلب توجيههم إلى مركز التوجيه والإرشاد الطلابي سواء كان إرشاد نفسي أو إرشاد اجتماعي أو إرشاد توعوي ووقائي.