منصة بيانات Bayanat :
هي قاعدة بيانات داخلية يتم فيها توثيق جميع فعاليات وأنشطة الكلية من ندوات ومؤتمرات وأبحاث منشورة وجوائز وغيرها بهدف ارشفتها بشكل فوري والاستفادة منها في عمل التقارير الفصلية والسنوية وكذلك عرضها للجمهور أونلاين على موقع الكلية.

أهمية المنصة :
في الوقت الحالي لا توجد أي طريقة فعالة لتوثيق البيانات المتعلقة بالفعاليات والإنجازات وإنما المتبع حالياً هو اجتهادات شخصية من أعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام والوحدات بتوثيق هذه البيانات بشكل ورقي عند طلبها من قبل جهات الجامعة المختلفة لعمل التقارير وهذه الطريقة غير فعالة وتتسبب في تأخير تسليم البيانات وكذلك نقص في هذه البيانات المطلوبة. كما أنه من الصعب الرجوع لبيانات خاصة بسنوات سابقة نظراً لعدم ارشفتها وتأتي أهمية الرجوع للبيانات السابقة لاستخدامها في التخطيط والتطوير ووضع مؤشرات الأداء. وجود قاعدة بيانات داخلية لتوثيق هذه البيانات واسترجاعها في أي وقت وحوكمة عملية التوثيق سيحسن من كفاءة ودقة العمل.

أهدافها :
1.    حصر جميع أنشطة وفعاليات وانجازات وأبحاث الكلية في مكان واحد سهل الوصول اليه
2.    عرض أنشطة وفعاليات وانجازات الكلية للجمهور عبر موقع الكلية
3.    عرض إحصائيات عن الأنشطة والفعاليات والإنجازات لجميع أقسام ووحدات الكلية وإمكانية عمل مقارنة بين الأقسام المختلفة وكذلك السنوات.
4.    توفير وقت أعضاء هيئة التدريس والموظفين ومنع تكرار طلب نفس البيانات خلال السنة من قبل الجهات المختلفة.
5.    زيادة دقة البيانات وضمان تجاوب الجميع في إدخالها في قاعدة البيانات
 

آلية عملها :
سيحصل كل رئيس قسم أو وحدة أو مركز أو كرسي على اسم مستخدم وكلمة مرور بعد التسجيل في النظام. ثم يقوم بإدخال الفعاليات والأنشطة في قاعدة البيانات حسب النماذج الموجودة في قاعدة البيانات. ثم تُرسل البيانات لرئيس وحدة الإحصاء والمعلومات بالكلية للاعتماد النهائي. ومن ثم سيقوم رئيس الوحدة بالدخول على حسابه باسم مستخدم وكلمه مرور واعتماد البيانات في حالة موافقته عليها وبالتالي تضاف للقاعدة. وفي حالة عدم دقة البيانات فتُعاد البيانات لرئيس القسم مع الملاحظات لتصحيحها. إذن ستكون لرؤساء الأقسام والوحدات والمراكز صلاحيات الإضافة والحذف والتعديل على البيانات المدخلة من قبلهم والتي لم ترسل بعد لرئيس وحدة الإحصاء. ويكون لرئيس وحدة الإحصاء صلاحيات الاعتماد النهائي أو الإرجاع وتحديد ما هي الفعاليات أو الأنشطة التي سوف تظهر للجمهور على الموقع. كما ويمكنه ايضاً من تصدير البيانات من قاعدة البيانات في شكل ملفات إكسل.